Fakturering & utlägg
Leverantörsfakturor skickas direkt till föreningens ekonomiska förvaltare, SBC. Var noga med föreningens kundnummer SBCID.
- e-faktura enligt instruktion. (Används i första hand.)
- pdf-faktura skickas till mejlfaktura@sbc.se med nedanstående fakturaadress. Fakturan ska vara i pdf-format och bifogas mejlet. Bilagor ska vara i samma fil som fakturan. Används vid enstaka fakturor.
- pappersfaktura skickas till nedanstående fakturaadress. Används endast om de andra alternativen inte är möjliga.
Fakturaadress
Brf Brunnsviken
SBCID 6284
c/o SBC
Box 5
851 02 Sundsvall
Utlägg
Har du gjort ett godkänt utlägg för föreningens räkning, exempelvis köpt något det beslutats om i en arbetsgrupp, gör du så här:
- Fäst papperskvitton på ett eller flera A4-ark. Alla kvitton ska synas. Skriv ditt namn på varje ark.
- Har du möjlighet att skanna arken med kvitton sparar du filen som pdf. Du kan använda din telefon.
- Skriv ett mejl med: namn och lägenhetsnr; bank, clearingnr och kontonr; specifikation med belopp (slå inte ihop, utan minst en post per kvitto).
- Mejla arbetsgruppen. Har du fått kvittot elektroniskt som pdf ska det bifogas och har du skannat själv bifogas den filen.
- Lämna papperskvitton i original (på A4-arken) till ansvarig för arbetsgruppen.
Ansvarig för arbetsgruppen registrerar utlägget i SBC:s system för utbetalning. Både kvitton på papper i original och elektroniska kvitton sparas hos föreningen enligt bokföringslagens krav.